Polityka Prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 9 marca 2026 r.

1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników strony internetowej www.ultrarent.pl (dalej: „Strona”) oraz klientów korzystających z usług ULTRARENT.
Polityka została opracowana zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej: „RODO”), oraz polskiej ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych[1][2].
Celem Polityki jest spełnienie obowiązku informacyjnego określonego w art. 13 i 14 RODO oraz zapewnienie transparentności przetwarzania danych osobowych[3][4].

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

ULTRARENT Sp. z o.o.
Siedziba: Opatówek
NIP: 9681003397
Adres e-mail: kontakt@ultrarent.pl
Telefon:+ 48 888 905 440
Administrator prowadzi działalność w zakresie zaawansowanych badań nieniszczących (NDT), oferując kompleksowe usługi kontroli jakości dla przemysłu.
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem:
1. adresu e-mail: kontakt@ultrarent.pl
2. formularza kontaktowego dostępnego na Stronie
3. korespondencji tradycyjnej na adres siedziby firmy

3. Zakres i cel przetwarzania danych osobowych

Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach i na określonych podstawach prawnych:

Cel	Kategorie danych	Podstawa prawna	Okres przechowywania
Obsługa zapytań ofertowych i kontakt	Imię, nazwisko, adres e-mail, telefon, nazwa firmy	Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)	Do czasu realizacji zapytania + 3 lata
Realizacja umowy o świadczenie usług NDT	Dane identyfikacyjne, kontaktowe, dane firmy, NIP	Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)	Czas trwania umowy + okres przedawnienia roszczeń (10 lat)
Wystawienie i przechowywanie faktur	Imię, nazwisko / nazwa firmy, adres, NIP	Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – przepisy podatkowe	5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku
Marketing bezpośredni własnych usług	Adres e-mail, telefon	Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)	Do czasu wniesienia sprzeciwu lub wycofania zgody
Newsletter	Adres e-mail, imię (opcjonalnie)	Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)	Do czasu wycofania zgody
Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami	Dane wynikające z relacji biznesowej	Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)	Okres przedawnienia roszczeń
Analityka i statystyka Strony	Dane techniczne (adres IP, cookies analityczne)	Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)	Maksymalnie 25 miesięcy
Rekrutacja	Imię, nazwisko, CV, list motywacyjny, kontakt	Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)	Do zakończenia procesu rekrutacji lub wycofania zgody

Table 1: Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

Szczegółowe wyjaśnienia

Prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) obejmuje[3][6]:

prowadzenie działań marketingowych dotyczących własnych usług,
odpowiadanie na zapytania i budowanie relacji biznesowych,
zabezpieczenie i dochodzenie roszczeń,
zapewnienie bezpieczeństwa systemów IT,
prowadzenie analiz statystycznych (w formie zanonimizowanej).

Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) dotyczy[6]:

realizacji zamówień na usługi badań nieniszczących (RT, UT, MT, PT, TOFD, PAUT),
przygotowania ofert handlowych,
kontaktu w sprawach związanych z realizacją usługi.

Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) wynika z[6]:

przepisów podatkowych (ustawa o VAT, ordynacja podatkowa),
przepisów rachunkowych (ustawa o rachunkowości).

Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) jest podstawą dla[3][7]:

subskrypcji newslettera,
plików cookies analitycznych i marketingowych,
przetwarzania danych w procesie rekrutacji wykraczającego poza zakres art. 22¹ Kodeksu pracy.

4. Odbiorcy danych osobowych

Administrator może udostępniać dane osobowe następującym kategoriom odbiorców[3][4]:

Podmioty świadczące usługi hostingowe, IT i chmurowe – w zakresie niezbędnym do zapewnienia funkcjonowania Strony i systemów informatycznych;
Biuro rachunkowe i doradcy podatkowi – w zakresie prowadzenia księgowości i wypełniania obowiązków podatkowych;
Kancelarie prawne – w przypadku konieczności uzyskania porad prawnych lub dochodzenia roszczeń;
Firmy kurierskie i pocztowe – w zakresie dostarczania dokumentacji technicznej i protokołów badań;
Banki i operatorzy płatności – w zakresie realizacji płatności;
Organy publiczne – gdy obowiązek wynika z przepisów prawa (np. Urząd Skarbowy, ZUS, organy ścigania).

Podmiotom tym dane są przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu i na podstawie odpowiednich umów powierzenia przetwarzania danych lub przepisów prawa[6][7].
Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy), z wyjątkiem korzystania z narzędzi świadczonych przez podmioty z USA, które uczestniczą w programie Data Privacy Framework lub stosują standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską[3][4].

5. Prawa osób, których dane dotyczą

Na podstawie przepisów RODO przysługują Ci następujące prawa[3][4][7]:

Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) – możesz uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane oraz otrzymać ich kopię;
Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO) – możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych;
Prawo do usunięcia danych – „prawo do bycia zapomnianym” (art. 17 RODO) – możesz żądać usunięcia danych, gdy:
1. nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane,
2. wycofasz zgodę, na podstawie której dane były przetwarzane,
3. wniesiesz sprzeciw wobec przetwarzania,
4. dane były przetwarzane niezgodnie z prawem;
Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) – możesz żądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych przypadkach (np. kwestionujesz prawidłowość danych);
Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) – w przypadku przetwarzania na podstawie zgody lub umowy, możesz otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie i przekazać je innemu administratorowi;
Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) – możesz w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych:
1. z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją – wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu,
2. bezwarunkowo – wobec przetwarzania do celów marketingu bezpośredniego;
Prawo do cofnięcia zgody – jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją w dowolnym momencie wycofać, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem;
Prawo do wniesienia skargi – możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO[3][7].

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami za pomocą adresu e-mail: kontakt@ultrarent.pl lub pisemnie na adres siedziby firmy.

6. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym poprzez profilowanie, które wywoływałyby skutki prawne wobec osób, których dane dotyczą, lub w podobny sposób istotnie na nie wpływały[3][4].

Ewentualne analizy statystyczne prowadzone są wyłącznie w formie zagregowanej i zanonimizowanej, bez możliwości identyfikacji konkretnych osób.

7. Bezpieczeństwo danych osobowych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w szczególności[6][7]:

szyfrowanie połączeń (protokół SSL/TLS),
zabezpieczenia serwerów i systemów IT (zapory ogniowe, oprogramowanie antywirusowe),
ograniczenie dostępu do danych osobowych wyłącznie do osób upoważnionych,
regularne kopie zapasowe danych,
procedury reagowania na incydenty bezpieczeństwa,
szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych osobowych.
W przypadku wystąpienia naruszenia ochrony danych osobowych, które mogłoby powodować wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, Administrator niezwłocznie (w ciągu 72 godzin) zgłosi incydent organowi nadzorczemu oraz poinformuje osoby, których dane dotyczą[6][7].

8. Pliki cookies i technologie śledzące

Strona wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie w celach funkcjonalnych, analitycznych i marketingowych.
Szczegółowe informacje na temat stosowanych plików cookies, ich celów, okresów przechowywania oraz sposobów zarządzania nimi znajdują się w odrębnym dokumencie Polityka cookies, dostępnym na Stronie.
Pliki cookies analityczne i marketingowe są stosowane wyłącznie po wyrażeniu zgody przez użytkownika za pomocą banera cookies.

9. Dane kontaktowe i zapytania

Jeśli masz pytania dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych lub chcesz skorzystać z przysługujących Ci praw, skontaktuj się z nami:

E-mail: kontakt@ultrarent.pl

Adres: ULTRARENT Sp. z o.o., Opatówek

Formularz kontaktowy: dostępny na stronie www.ultrarent.pl/kontakt

Administrator zobowiązuje się do udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie w terminie miesiąca od jego otrzymania (zgodnie z art. 12 ust. 3 RODO). W przypadku skomplikowanych spraw termin może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym zostaniesz poinformowany[3][4].

10. Zmiany Polityki prywatności

Niniejsza Polityka prywatności może być aktualizowana w szczególności w przypadku:
1. zmiany przepisów prawa dotyczących ochrony danych osobowych,
2. zmiany zakresu działalności lub sposobu przetwarzania danych,
3. wdrożenia nowych technologii lub usług,
4. wydania nowych wytycznych przez organy nadzorcze.
Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna na Stronie pod adresem www.ultrarent.pl/polityka-prywatnosci
Data ostatniej aktualizacji Polityki wskazana jest na początku dokumentu.
W przypadku istotnych zmian Administrator poinformuje użytkowników poprzez wyraźne powiadomienie na Stronie lub za pomocą innych dostępnych środków komunikacji.

11. Postanowienia końcowe

W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką prywatności zastosowanie mają przepisy RODO oraz polskiego prawa, w szczególności ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych[1][2].
Administrator dołożył wszelkich starań, aby informacje zawarte w Polityce były kompletne, aktualne i zrozumiałe. W przypadku wątpliwości lub pytań prosimy o kontakt.
Korzystanie ze Strony i usług ULTRARENT jest równoznaczne z zapoznaniem się z niniejszą Polityką prywatności i akceptacją zasad przetwarzania danych osobowych w niej określonych.

Źródło:

[1] Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO). Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej, L 119/1.

[2] Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych. Dz.U. 2018 poz. 1000.

[3] NFLO. (2026, February 4). Polityka prywatności RODO: jak przygotować dokument krok po kroku. https://nflo.pl/baza-wiedzy/polityka-prywatnosci-rodo-jak-przygotowac/

[4] Cyberfolks. (2025, May 4). Co powinna zawierać polityka prywatności? https://cyberfolks.pl/blog/co-powinna-zawierac-polityka-prywatnosci/

[5] ULTRARENT. (2025, March 3). O nas – ULTRARENT I Zaawansowane badania NDT. https://www.ultrarent.pl/o-nas/

[6] RK RODO. (2022, April 1). Czym zajmuje się i kim jest administrator danych osobowych RODO. https://rkrodo.pl/administrator-danych-osobowych-rodo/

[7] RK RODO. (2023, August 30). Polityka prywatności – wzór zgodny z RODO – 2023. https://rkrodo.pl/polityka-prywatnosci-wzor/